Als notfallmedizinischer Bildungsanbieter suchen wir dich als

Organisations- und Administrationstalent (m/w/d) 80-100%

Spiez

ab 1. März '25 oder gemäss Vereinbarung

80 - 100 Prozent

Wir sind ein kleines, dynamisches Unternehmen mit einer klaren Mission: Lebensjahre retten, in dem wir Überleben vom Zufall befreien. Als Komplettanbieter für Notfallmedizin bieten wir praxisnahe Erste-Hilfe-Trainings, verkaufen Defibrillatoren und Erste-Hilfe-Material.

Unser Team unterstützt sich gegenseitig und arbeitet eng zusammen. In dieser vielseitigen Position trägst du dazu bei, dass unsere Kurse reibungslos ablaufen und unsere Kunden passgenaue Lösungen erhalten.

Du suchst eine sinnvolle Aufgabe in einem motivierten Umfeld? Bring deine Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten bei uns ein – wir freuen uns auf dich!

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Du bist "Event"-PlanerIn und OrganisatorIn

● Du planst und koordinierst Schulungstermine und klärst alle Details mit Kunden und Trainern.

● Du trägst die zentrale Verantwortung dafür, dass die geplanten Kurse reibungslos durchgeführt werden.

● Du stellst sicher, dass Materialien und Kursunterlagen vollständing und rechtzeitig bereitstehen.

● Du bist die erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen von Trainern und Kunden.

Du bist Administrationsprofi

● Du bearbeitest Anfragen per E-Mail und Telefon und hältst die Kundenkommunikation professionell und freundlich.

● Du pflegst Daten in Bexio, organisierst Dokumente und behältst den Überblick über administrative Abläufe.

● Du erstellst Angebote, Aufträge und Rechnungen.

● Du kümmerst dich um die Materiallogistik für Kurse und Workshops.

● Du bereitest Defibrillatoren und Erste-Hilfe-Materialien für den Verkauf vor.

Du bist ProblemlöserIn und TeamplayerIn

● Du priorisierst Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und findest kreative Lösungen für unerwartete Herausforderungen.

● Du erledigst deine Aufgaben eigenständig, strukturiert und gründlich.

● Du arbeitest eng mit der Führungsperson zusammen und bringst eigene Ideen ein, um Prozesse zu verbessern.

● Du übernimmst Verantwortung, unterstützt das Team bei Bedarf und trägst dazu bei, dass sich alle aufeinander verlassen können.

Das bringst du mit

● Eine gründliche Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail - du achtest darauf, dass alles reibungslos und korrekt abläuft.

● Die Fähigkeit, Prozesse schrittweise zu befolgen, ohne dabei Flexibilität zu verlieren - du erkennst, wann es nötig ist, vom Standard abzuweichen.

● Strukturiertes, vernetztes Denken und die Fähigkeit, Aufgaben klar zu ordnen.

● Sicherheit im Umgang mit Computern, insbesondere Excel-Tabellen, sowie Offenheit für den Einsatz von KI, um Prozesse effizienter zu gestalten.

● Eine freundliche, lösungsorientierte Art im Umgang mit Kunden, Kollegen und Trainern.

Dein Hintergrund

● Eine spezifische Ausbildung ist nicht erforderlich. Eine kaufmännische Grundausbildung wäre wünschenswert, und medizinisches Hintergrundwissen ist ein Plus..

Warum solltest du bei uns arbeiten?

Ganz einfach: Mit deiner Tätigkeit bei uns trägst du entscheidend dazu bei, dass Menschen lebenswichtige Fähigkeiten erlernen und Notfallsituationen sicher meistern können. So unterstützt du uns bei unserer Mission, Überleben vom Zufall zu befreien, Leid zu minimieren und Tragödien zu einem Happy End zu verhelfen.

Bei Prominis findest du eine Arbeitsumgebung, die sowohl Struktur als auch Flexibilität bietet – und das in einem motivierten, kollegialen Team. Wir sind ein kleines, aber starkes Unternehmen, in dem jede*r Einzelne einen Unterschied macht. Unsere Arbeitsweise ist von klaren Prozessen geprägt, auch wenn sich die Anforderungen in einem dynamischen Umfeld ständig ändern können. Deswegen bieten wir dir genügend Freiraum, um flexibel und lösungsorientiert zu arbeiten. Bei uns wirst du regelmäßig mit neuen Herausforderungen konfrontiert und kannst dich ständig weiterentwickeln.

Wir bieten dir

Wir bieten dir neben allem, was selbstverständlich ist, eine gründliche Einarbeitung, damit du optimal in deine Aufgaben starten kannst. Flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass du Beruf und Privatleben gut vereinbaren kannst. Zusätzlich erhältst du Zugriff auf unsere internen Weiterbildungsressourcen, um dich auch langfristig persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Ausserdem darfst du selbst am ein oder anderen unserer Kurse teilnehmen, damit du persönlich miterleben kannst, was diese so besonders macht.

Unsere Büroräumlichkeiten siehst du auf den nachfolgenden Bildenr. Sie liegen zentral gelegen in Spiez und sind mit öV, Velo und Auto gut erreichbar.

Das sind unsere Büroräumlichkeiten...

So arbeiten wir...

Hier machen wir (im Sommer) Pause...

Wir haben dein Interesse geweckt?

Dann schicke uns deine kompletten Bewerbungsunterlagen inkl. Referenzen, Arbeitszeugnissen und Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected].

Wir freuen uns auf dich 😄

                                    Prominis GmbH
                                    Thunstrasse 4
                                    3700 Spiez
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